Lors de la création de son entreprise, la question du choix du siège social se pose rapidement. Mais pas seulement, dans le choix de l’emplacement, il y a plusieurs critères à prendre en compte : Où s’installer ? Ai-je besoin d’une entreprise de domiciliation ? Quels services propose-t-elle ? Est-ce qu'elle respecte la loi ? Combien suis-je prêt à payer pour ses services ?
Le choix le plus classique et pas le moins onéreux est de domicilier son entreprise à son domicile (au domicile du représentant légal). Ce choix restreint le représentant à ne pas déménager. De plus, lorsque vous voulez séparer votre adresse personnelle de votre adresse professionnelle, ce n'est pas le choix à faire.
C'est pour cela qu'existent les entreprises de domiciliation qui peuvent être sous forme de centre d'affaires, des pépinières d'entreprises, des cabinets d'experts-comptables…
Pour choisir son entreprise de domiciliation, nous vous proposons de l’évaluer à travers les dix critères suivants :
- Est-ce que je domicilie mon entreprise chez moi ?
Solution peu coûteuse, mais pas pratique si je déménage. De plus ce choix restreint la domiciliation uniquement chez le représentant légal et non chez un associé. Si le représentant légal change de domicile, le transfert du siège social de l’entreprise engendrera des coûts élevés liés à de lourdes procédures administratives. Les personnes jeunes et mobiles ne doivent pas opter pour ce choix.
2. Ai-je besoin d'une adresse prestigieuse ?
Selon mon secteur d'activité et l’image que je veux véhiculer auprès de mes clients, cette question est importante. La plupart du temps, les entreprises de domiciliation sont situées dans une zone géographique attractive, avec un nombre important d'entreprises hébergées. Avec une adresse prestigieuse cela aura un impact positif sur l’image de votre entreprise, vos activités et la perception de vos clients.
3. Comment choisir la localisation de l’entreprise de domiciliation ?
Pour des raisons pratiques, privilégiez la proximité géographique avec le domicile du dirigeant. On ne sait jamais, s’il y a une difficulté dans l’acheminement du courrier ou s’il y a un besoin de louer des bureaux ou salles de réunion, c’est bien utile que son siège et son entreprise de domiciliation ne soient pas très loin de son domicile.
4. Ai-je besoin de louer un bureau ?
Pour travailler plus tranquillement, il est préférable de louer un bureau. Puis il y a plusieurs choix : open space, bureau individuel, etc. La location de bureaux engendre généralement un coût mensuel d’au moins quelques centaines d’euros à comparer avec le coût de la domiciliation simple de quelques dizaines d’euros par mois.
5. Ai-je besoin de la numérisation et de la gestion de courrier à distance ?
Mon entreprise est domiciliée à une adresse prestigieuse loin de chez moi. L’entreprise de domiciliation propose une numérisation et un système de renvoi du courrier par messagerie et par la poste, j’opte pour cette solution. Cela me permettra de ne pas me déplacer jusqu’à l’entreprise de domiciliation, de consulter mon courrier à distance et de rester mobile et réactif en toutes circonstances.
6. Quel est mon budget ?
J’ai estimé les besoins de mon entreprise, j’ai choisi l’entreprise de domiciliation où je souhaite m'implanter. Je suis prêt à payer les services proposés dont j’ai besoin. L’évaluation de votre budget et de vos besoins est importante. La domiciliation commerciale correspond mieux aux petits budgets puisqu’elle coûte quelques dizaines d’euros par mois par rapport à la location de bureaux qui coûterait quelques centaines d’euros par mois.
7. Quels sont les services annexes fournis par les entreprises de domiciliation ?
Les entreprises de domiciliation peuvent proposer une domiciliation peu coûteuse, mais elles ne se limitent pas à cela. Elles peuvent proposer des services annexes tels que : la gestion du courrier (avec la numérisation et de la gestion de courrier à distance), la location de bureaux équipés, des espaces de coworking et de salles de réunion, des services de secrétariat, de comptabilité, de conseil en création et gestion d’entreprises…
8. L’entreprise de domiciliation respecte-t-elle la loi ?
Le client doit vérifier que l'entreprise de domiciliation possède un agrément préfectoral de domiciliation et vérifier qu'elle est rigoureuse dans le respect de ses obligations : mettre à disposition des locaux propres, respecter la confidentialité des coordonnées personnelles et administratives (pièces justificatives du domicile de son représentant légal, de ses lieux d'activité et du lieu de détention des documents comptables lorsqu'ils ne sont pas conservés chez le domiciliataire).
9. Quelle est la qualité des entreprises hébergées chez l’entreprise de domiciliation ?
Les entreprises de domiciliation hébergent ceux qui le souhaitent. Elles se retrouvent donc à héberger de nombreuses entreprises de différents secteurs. La présence dans la même infrastructure que d’autres startups innovantes peut être une source d’inspiration. Généralement les entrepreneurs et les employés des startups échangent entre eux et cela peut être très bénéfique pour tous les résidents.
10. Quelle est la qualité des services proposés par l’entreprise de domiciliation ?
Prenez en compte les appréciations et les retours des clients des entreprises de domiciliation à l’aide des commentaires, avis et notes Google ou via d'autres moyens tels que le bouche-à-oreille. La qualité des services et sa perception par les clients restent un critère important dans le choix de son entreprise de domiciliation.
En résumé, pour vous aider dans le choix du siège social de votre entreprise, prenez en compte plusieurs critères. Si vous optez pour une entreprise de domiciliation : vérifiez sa localisation géographique, ses services (numérisation de courrier, location de bureaux, services annexes…), ses obligations envers la loi, son image (avis clients…) et surtout votre budget et vos besoins.