La crise sanitaire pousse de plus en plus d’entreprises à se numériser. Ainsi, les démarches se font à distance, ce qui fait économiser du temps à la fois pour le locataire et pour le propriétaire.
Nous allons expliquer pourquoi cette tendance perdurera et les avantages liés à la numérisation du processus de location des biens immobiliers.
Comment louer un bien immobilier ou un bureau en ligne
Il faut bien distinguer les annonces immobilières en ligne et la location de bureau/immobilier en ligne.
Une annonce immobilière en ligne s’agit juste d’une annonce qui débouchera à un entretien et à une signature physique.
Tandis que l’objectif de la location de bien immobilier en ligne consiste à centraliser tous les services dans une seule plateforme en ligne (visite virtuelle, signature électronique du bail, démarches administratives numérisées, paiement électronique, etc.).
Avant de louer un appartement où un bureau, il faut le visiter. Ainsi, des visites virtuelles (en live ou en vidéo 360°) existent pour que plusieurs personnes puissent interagir lors de la visite, sans spécialement se déplacer. Ceci offre un gain de temps pour le locataire et les potentiels acheteurs.
Avant la visite en ligne, il faut prendre en compte toutes les caractéristiques techniques et contractuelles du bureau ou du bien à louer spécifiées dans l'annonce : surface, type de bureau, options (climatisation, wifi, téléphonie à disposition, etc.), adresse, frais d’entrées, durée de préavis, durée d’engagement, type de contrat, nombre de postes, prix, etc.
Les caractéristiques ci-dessus permettent de faire un filtrage rapide dans la recherche du bien à louer. Les caractéristiques les plus importantes sont la superficie et le nombre de postes.
Toutes les démarches administratives se font à distance et sur une seule plateforme :
- Sélection du bien à travers une recherche ciblée,
- Visite virtuelle à travers les photos, vidéo, vidéo 360 ou par diffusion en direct.
- Signature électronique du contrat de location
- Paiement électronique.
Avantages et contraintes de la location en ligne
La location de bien immobilier en ligne offre plusieurs avantages :
- Économie de temps et d’argent.
- Permet de gérer toutes ses locations depuis un seul endroit.
- Possibilité de numériser tous les services (quittance de loyer, bail, assurances, etc.).
- Gestion de problèmes en ligne
Cependant, celui-ci possède quelques contraintes :
- Évaluation et constatation des états des lieux plus difficile sans visite physique
- Besoin de bien se renseigner sur la fiabilité de la plateforme utilisée et les avis clients au préalable
Pour combler ces contraintes, il est possible que la démarche soit numérique en un premier temps, avant de passer à une visite physique.
La tendance de louer des biens immobiliers (résidentiels ou bureaux) en ligne est donc très populaire et elle répond à de nouveaux besoins. Cette tendance continuera à perdurer, elle centralise tous les services dans une seule plateforme numérique et permet au locataire et au propriétaire de gagner du temps et de l’argent.
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