Lors de la création de son entreprise, la question du choix du siège social se pose rapidement.
Elle ne se pose pas uniquement dans le choix de l’emplacement, en effet il y a plusieurs critères à prendre en compte : Où je peux domicilier mon entreprise ? De quels services puis-je bénéficier avec une domiciliation commerciale ? Combien suis-je prêt à payer pour ses services ?
1ère étape : De quels services ai-je besoin ?
Premièrement, vous choisissez votre offre selon vos besoins. Sachez que la domiciliation commerciale s’accompagne souvent de services complémentaires et il y a trois niveaux de services liés à la domiciliation commerciale :
- Mise à disposition du courrier, incluse dans le forfait de base
- Renvoi de courrier par la poste selon la fréquence définie (hebdomadaire ou mensuelle)
- Numérisation du courrier, qui est très intéressante en termes de gain de temps (scan et renvoi du courrier par email)
2ème étape : Où je voudrais me domicilier ?
La localisation de votre centre de domiciliation pourrait être un paramètre clé. Privilégier la proximité géographique avec votre domicile simplifie la récupération de votre courrier et facilite le processus de location de bureaux ou de salles de réunion dans le centre d’affaire si besoin.
Cependant, le critère géographique peut ne pas être pris en compte en cas de domiciliation avec numérisation. (On peut habiter à Marseille et domicilier son entreprise à Paris tout en consultant son courrier en quelques clics sur son smartphone !)
3ème étape : Le prix
Une fois que tout est défini, vous choisirez le centre de domiciliation selon le prix. Vérifiez bien que vous comparez bien le comparable : la numérisation et le renvoi de courrier par la poste sont des services intéressants qui méritent un coût supplémentaire.
Je domicilie mon entreprise en quelques clics
Quels sont les avantages de la numérisation du courrier ?
La numérisation du courrier accompagne de plus en plus souvent la domiciliation commerciale. Cette option vous épargne le déplacement pour la récupération de votre courrier et vous permet de gagner beaucoup de temps. Ainsi, il vous est possible de domicilier votre entreprise à Lille tout en habitant à Toulouse. La numérisation du courrier est donc très pratique si vous voyagez ou déménagez beaucoup !
Cette solution est beaucoup plus efficace que la réexpédition du courrier par la poste puisqu'elle vous épargne les délais postaux supplémentaires pouvant atteindre jusqu’à 3 jours et elle réduit tous risques de perte du courrier par le transporteur.
Le courrier étant déjà numérisé, il vous est possible de le partager instantanément avec des tiers en cas de besoin ou de l'archiver à votre manière.
Pour une dizaine d’euros supplémentaires, le service de numérisation de courrier est fortement recommandé, en effet le tableau ci-dessus montre que pour un prix supplémentaire, la numérisation vous offre beaucoup d'avantages.
Pour une dizaine d’euros supplémentaires, le service de numérisation de courrier est fortement recommandé, en effet le tableau ci-dessus montre que pour un prix supplémentaire, la numérisation vous offre beaucoup d'avantages.